E não poderei utilizar uma folha de Excel, por exemplo, para organizar essa informação? 

Bom, tomemos em consideração o seguinte: no modelo ETIM uma simples lâmpada LED/MultiLED é classificada nada mais, nada menos por 35 características!! E este número evolui com cada lançamento de lâmpadas com novas funcionalidades – resultado de uma necessidade de diferenciação constante entre fabricantes (basta pensar que neste momento temos lâmpadas com ligação wi-fi para percebermos que 35 características não representam assim um número tão grande). Face a este exemplo, é fácil de perceber a utilidade de um modelo STANDARD que sistematiza todas as informações relativas aos produtos de um determinado sector – que inclui, literalmente, MILHÕES de produtos diferentes, cada um com as suas próprias características.

Mas o que diferencia o ETIM de outros modelos de classificação?

O sucesso que o modelo ETIM tem vindo a conhecer é o princípio subjacente à sua existência: a redução de custos em toda a cadeia de valor através da evolução colaborativa. As empresas podem não só beneficiar das vantagens de utilização do modelo em si, mas participar no seu desenvolvimento. Os fabricantes estão na linha da frente da inovação, investindo em R&D, garantindo a competitividade da sua oferta para corresponder às necessidades do mercado. Os distribuidores estão em constante observação da evolução das tendências do mercado à sua volta e os instaladores e clientes finais necessitam de aceder à informação mais rapidamente, independentemente da plataforma que utilizem – e todos necessitam de se suportar em processos comerciais e logísticos mais ágeis, fiáveis e eficientes. Esta atenção às necessidades dos diversos stakeholders é a única forma de garantir que um standard deste tipo é à prova de Futuro. Empresas que utilizam o ETIM estão comprometidas na evolução deste standard, permitindo que este responda rapidamente às necessidades e tendências do mercado.

Nota para o facto do modelo ETIM ser completamente transparente aos idiomas, ou seja, uma classificação que seja feita utilizando a tradução do modelo em português, pode ser diretamente importada para um modelo traduzido em qualquer outra língua.

Imagino, então, que o modelo ETIM seja caro… quanto tenho de pagar para utilizar o ETIM?

Nada. A utilização do modelo de classificação ETIM é completamente gratuita na sua versão original, em inglês. O ETIM é um standard aberto – um fator importante para garantir a sua adoção em larga escala. O que começou por ser um modelo utilizado por alguns países europeus – os que estão, por exemplo, na primeira linha do comércio eletrónico – transcende já este continente e está em franca implementação nos EUA, Canadá e México!

E quando posso começar a utilizar o ETIM?

Imediatamente.

Caso seja um fabricante exportador, provavelmente já lhe terão pedido a classificação dos seus produtos baseada no ETIM. Se for um distribuidor, entre em contacto com os seus fornecedores para conseguir o ficheiro com a classificação dos seus respetivos produtos.

Em qualquer um dos casos é importante garantir que o seu sistema informatico está preparado para importar/exportar a informação para/da sua base de dados no formato “IXF” (formato compatível com a grande maioria das bases de dados a nível global).

De resto, a classificação pode ser feita recorrendo a um template em excel, adaptado aos produtos a classificar.

Pode entrar em contacto connosco, para esclarecimento de dúvidas. O suporte é gratuito para os membros do ETIM Portugal.

Como posso tornar-me um membro do ETIM?

A ETIM International constitui-se por uma parceria de organizações locais da ETIM estanto aberta apenas a ‘organizações nacionais reconhecidas da ETIM’, conforme especificado nos seus estatutos. Portanto distribuidores ou fabricantes individuais não podem ser membros diretos da ETIM International, mas indiretos através da associação a uma ou mais organizações locais da ETIM. Em Portugal o ETIM é representado pela AGEFE. Entre em contacto connosco para obter mais informações.

Posso obter o modelo noutros idiomas? Existe a tradução para português?

Sim, existe a tradução em português. A tradução do ETIM noutros idiomas é da responsabilidade das organizações locais, proprietárias formais dessas traduções. O objetivo final é a disseminação da utilização do ETIM para facilitar a troca uniforme de dados de produtos. Uma vez que as organizações locais necessitam, igualmente, de conseguir financiar suas atividades, normalmente as traduções do modelo são disponibilizadas apenas apenas aos associados locais. A ETIM International pode distribuir apenas as versões totalmente abertas a todos, que neste momento são: (ETIM) inglês, flamengo-belga, francês-belga, holandês, alemão, italiano e norueguês. Para a tradução em português, por favor entre em contacto com a ETIM Portugal.

O Modelo de classificação ETIM é idêntico em todos os países?

Sim, exceto no idioma, claro. Mas há duas coisas que são importantes saber:
– o ETIM é usado em vários setores (elétrico, HVAC e sanitário e construção), nem todos os países usam o ETIM em todos os setores, portanto o lançamento do ETIM num país pode ser feito apenas para as classes de produtos elétricos, enquanto outro país poderá lançaor o ETIM para todos os setores. No entanto, se uma classe faz parte do lançamento, esta é idêntica em todos os países.
– a partir do ETIM 7.0, a classificação suporta não apenas o sistema métrico, mas também o sistema imperial – usado principalmente nos Estados Unidos.

Como posso, depois, enviar a informação dos meus produtos aos meus parceiros, clientes, etc?

Claramente, boa parte do valor acrescentado pela utilização do ETIM, reside na possibilidade de troca de dados de produtos internacionalmente independentemente do idioma. No entanto, para que tal aconteça, um modelo de classificação não é suficiente. Necessitamos, igualmente, de um modelo de transmissão standard, implementado pelo remetente e pelo receptor. Alguns países já possuem padrões nacionais. Não é o caso de Portugal. O ETIM promove o uso do BMEcat 2005, para o intercâmbio internacional de dados, mas também como uma opção local se ainda não houver um formato nacional definido. O BMEcat é um formato de origem alemã, mas já era amplamente divulgado a nível internacional. Ainda está longe de ser perfeito, mas é o melhor disponível internacionalmente. Assim foi definido um conjunto de regras para a correta utilização do BMEcat como standard de troca de dados organizados com base no ETIM. Este é um subconjunto da globalidade dos dados do BMEcat 2005 original (contendo todos os campos obrigatórios do original sendo, portanto, validado em conformidade com o XSD original). Todos os campos ausentes são adicionados como campos UDX (extensões definidas pelo utilizador). Com a nova versão (4.0) dessas regras, novas funcionalidades estão disponíveis, como por exemplo, adicionar campos definidos localmente para melhor atender aos requisitos regionais. Desta forma, a conexão / conversão entre o BMEcat e os formatos locais pode ser feita com mais facilidade. São igualmente suportados o ETIM MC e a versão dinâmica do ETIM. A maioria dos países ETIM que tenham ainda formatos de troca local, estes também suportarão o BMEcat – ou pelo menos terão ferramentas ou serviços de conversão. A maioria das bases de dados centrais locais pode importar diretamente o BMEcat e exportar os dados no formato local, se necessário.

Face ao exposto, conclui-se, portanto, que o ETIM BMEcat é uma opção segura.

Como posso aceder à ferramente de certificação?

O uso da ferramenta de certificação ETIM BMEcat é gratuito, mas está aberto apenas aos membros. As delegações regionais do ETIM podem fornecer aos membros locais um código de login. Se é membro de uma das organizações regionais do ETIM, peça o seu acesso.

Poderá um prestador de serviços ter acesso à ferramenta de certificação?

Se o prestador de serviços for membro do ETIM, poderá usar a ferramenta (com login próprio), mas apenas para testar arquivos de empresas que sejam igualmente membros do ETIM. Caso contrário NÃO poderá usar a ferramenta diretamente e precisará de usar a conta da empresa membro do ETIM para a qual está a prestar o serviço.